Stand: 06.07.2026

Datenschutzhinweise gemäß §§ 17 ff. DSG-EKD für die Anmeldung zum Kinder-Ferien-Club

Im Rahmen der Anmeldung Ihres Kindes zum Kinder-Ferien-Club erhebt und verarbeitet der Evangelische Gemeinschaftsverband AB e.V. personenbezogene Daten. Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß §§ 17 ff. des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Evangelischer Gemeinschaftsverband AB e.V.
Lörracher Straße 22
79585 Steinen

E-Mail: kfc@ab-verband.org

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des Evangelischen Gemeinschaftsverbandes AB e.V. wenden:

Gunther Göttel
Datenschutzbeauftragter des Evangelischen Gemeinschaftsverbandes AB e.V.

E-Mail: gunther.goettel@ab-verband.org

Für Fragen zur Durchführung des Kinder-Ferien-Clubs steht Ihnen außerdem das örtliche Organisationsteam unter kfc@ab-verband.org gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Organisation des Kinder-Ferien-Clubs. Hierzu gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Anmeldung
• Organisation und Durchführung des Kinder-Ferien-Clubs
• Einteilung der Teilnehmer in Gruppen
• Kontaktaufnahme mit den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
• Erreichbarkeit in Notfällen
• Dokumentation der Anwesenheit aus organisatorischen und sicherheitsrelevanten Gründen
• Berücksichtigung freiwillig mitgeteilter gesundheitlicher Besonderheiten (z. B. Allergien, Unverträglichkeiten oder medizinisch notwendige Hinweise), soweit diese für die sichere Betreuung erforderlich sind
• Erfüllung gesetzlicher oder förderrechtlicher Nachweispflichten
• Beantragung, Abrechnung und Nachweis öffentlicher Zuschüsse und Fördermittel
• Nachweis der tatsächlichen Teilnahme gegenüber öffentlichen Zuschuss- und Fördermittelgebern durch Anwesenheitslisten und Teilnahmebestätigungen

Soweit dies für die Beantragung oder Abrechnung von Zuschüssen erforderlich ist, werden die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten an öffentliche Fördermittelgeber übermittelt, insbesondere an:

• das Landratsamt Lörrach,
• das Regierungspräsidium Karlsruhe
• sowie gegebenenfalls weitere öffentliche Stellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Förderung erforderlich ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).

Je nach Verarbeitungsvorgang stützt sich die Datenverarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Durchführung des Betreuungs- und Veranstaltungsverhältnisses
• Erfüllung gesetzlicher oder kirchlicher Verpflichtungen
• Wahrung lebenswichtiger Interessen des Kindes, insbesondere im Notfall
• Wahrnehmung kirchlicher Aufgaben der Kinder- und Jugendarbeit
• ausdrücklich erteilte Einwilligungen, insbesondere für:
  • Foto- und Videoaufnahmen,
  • freiwillige Gesundheitsangaben,
  • weitere freiwillige Angaben.

5. Kategorien der verarbeiteten Daten

Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Daten des Kindes

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum bzw. Alter
• Anschrift
• Anwesenheitsdaten
• Unterschrift des Kindes als Teilnahmebestätigung

Daten der Erziehungsberechtigten bzw. Notfallkontaktperson

• Vor- und Nachname der Erziehungsberechtigten
• Telefonnummer einer während der Veranstaltungszeit erreichbaren Notfallkontaktperson
• Name der anmeldenden Person
• Erklärung über die Berechtigung zur Anmeldung des Kindes

Die Notfallkontaktperson kann ein Erziehungsberechtigter oder eine andere von den Erziehungsberechtigten benannte, vertraute Person sein, die im Falle eines Notfalls erreichbar ist.

Die Unterschrift des Kindes dient als Nachweis der tatsächlichen Teilnahme gegenüber öffentlichen Zuschuss- und Fördermittelgebern. Für Zuschussanträge werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet oder übermittelt, die nach den jeweiligen Förderrichtlinien erforderlich sind.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich diejenigen Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Empfänger können insbesondere sein:

• haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende des Evangelischen Gemeinschaftsverbandes AB e.V., soweit dies für die Durchführung des Kinder-Ferien-Clubs erforderlich ist,
• das Landratsamt Lörrach,
• das Regierungspräsidium Karlsruhe,
• weitere öffentliche Fördermittelgeber,
• Rettungsdienst, Feuerwehr, Polizei oder medizinische Einrichtungen, soweit dies im Notfall erforderlich wird,
• sonstige öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Soweit dies nach den jeweiligen Förderrichtlinien erforderlich ist, können Anwesenheitslisten oder Teilnahmebestätigungen einschließlich der Unterschrift des Kindes an öffentliche Fördermittelgeber (z. B. Landratsamt Lörrach oder Regierungspräsidium Karlsruhe) übermittelt oder im Rahmen einer Prüfung vorgelegt werden.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Kinder-Ferien-Clubs, die Erfüllung gesetzlicher oder förderrechtlicher Verpflichtungen sowie zur Wahrung berechtigter Nachweisinteressen erforderlich ist.

Es gelten insbesondere folgende Speicherfristen:

• Notfallinformationen sowie freiwillig mitgeteilte gesundheitliche Hinweise werden nach Abschluss des Kinder-Ferien-Clubs gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.
• Anmeldedaten, Anwesenheitslisten und Teilnahmebestätigungen einschließlich der Unterschriften der Kinder werden entsprechend den gesetzlichen und förderrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Dies dient insbesondere dem Nachweis gegenüber öffentlichen Zuschuss- und Fördermittelgebern sowie möglichen Prüfungen. Die Aufbewahrungsdauer beträgt regelmäßig bis zu 10 Jahre.
• Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten datenschutzgerecht gelöscht oder vernichtet.

8. Foto- und Videoaufnahmen

Während des Kinder-Ferien-Clubs werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt.

Diese erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.

Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Evangelischen Gemeinschaftsverbandes AB e.V.

Die Aufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden:

• auf den Internetseiten des Evangelischen Gemeinschaftsverbandes AB e.V.,
• auf den Social-Media-Kanälen des Evangelischen Gemeinschaftsverbandes AB e.V.,
• im offiziellen Aftermovie des Kinder-Ferien-Clubs,
• in Flyern,
• auf Plakaten,
• in Jahresberichten,
• in Präsentationen,
• in weiteren Print- und Digitalmedien des Evangelischen Gemeinschaftsverbandes AB e.V.

Bei Veröffentlichungen im Internet oder in sozialen Netzwerken kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte die Aufnahmen speichern, kopieren oder weiterverbreiten.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bereits veröffentlichte Inhalte können aufgrund der Verbreitung im Internet oder in sozialen Netzwerken unter Umständen nicht vollständig entfernt werden.

Übermittlung in Drittländer

Bei einer Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen auf Internetseiten oder in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram oder YouTube) kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer), insbesondere in die USA, übermittelt werden.

Für diese Staaten besteht möglicherweise kein mit dem europäischen bzw. kirchlichen Datenschutzrecht vergleichbares Datenschutzniveau. Insbesondere kann nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen oder dass Betroffenenrechte nur eingeschränkt durchgesetzt werden können.

Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich auch mit der beschriebenen möglichen Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer einverstanden.

Bereits veröffentlichte Inhalte können aufgrund der Verbreitung im Internet oder in sozialen Netzwerken sowie durch das Speichern oder Teilen durch Dritte unter Umständen nicht vollständig gelöscht werden.

9. Hinweise zu Ihren Rechten

Nach den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Evangelischen Gemeinschaftsverband AB e.V. oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

10. Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. Foto- und Videoaufnahmen oder freiwillige Gesundheitsangaben), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Bitte richten Sie Ihren Widerruf an:

Evangelischer Gemeinschaftsverband AB e.V.
Lörracher Straße 22
79585 Steinen

E-Mail: kfc@ab-verband.org

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) verstößt, können Sie sich an den zuständigen Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland wenden.

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit mit Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz an den Evangelischen Gemeinschaftsverband AB e.V. wenden.

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, damit Ihr Kind am Kinder-Ferien-Club teilnehmen kann.

Werden die erforderlichen Angaben nicht bereitgestellt, ist eine Teilnahme am Kinder-Ferien-Club gegebenenfalls nicht möglich.

Freiwillige Angaben (z. B. gesundheitliche Hinweise oder Einwilligungen in Foto- und Videoaufnahmen) sind entsprechend gekennzeichnet und haben keinen Einfluss auf die Teilnahme, soweit sie nicht für die sichere Betreuung des Kindes erforderlich sind.