Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO für die Anmeldung zum Kinder-Ferien-Club

Im Rahmen der Anmeldung Ihres Kindes zu unserem Kinderprogramm erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erfassen, zu welchem Zweck wir dies tun und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Kinder-Ferien-Club Förderverein e.V.
in Kooperation mit dem

Evangelischen Gemeinschaftsverband AB e.V.
Lörracher Straße 22, 79585 Steinen
E-Mail: kfc@ab-verband.org

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten Ihres Kindes sowie der Eltern/Erziehungsberechtigten für folgende Zwecke:

• Durchführung des Kinder-Ferien-Clubs
• Kontaktaufnahme im Notfall während der Programmdauer
• Anwesenheitsdokumentation zur organisatorischen Durchführung und Sicherheit
• Berücksichtigung freiwillig angegebener gesundheitlicher Hinweise, sofern diese für die Betreuung notwendig sind
• Übermittlung personenbezogener Daten im Rahmen von Zuschuss- und Förderanträgen an:
  • Landratsamt Lörrach (Jugendreferat / Kreisjugendpflege)
  • Regierungspräsidium Karlsruhe
    Diese Stellen benötigen bestimmte Angaben (z. B. Anzahl der Kinder, Altersstruktur, Teilnahmebestätigungen), um Fördergelder für die Kinder- und Jugendarbeit auszuschütten

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der Eltern/Erziehungsberechtigten (z. B. Notfalldaten, gesundheitliche Hinweise).
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen (z. B. Notfallkontakt).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Rahmen der Richtlinien zur Förderung der Kinder- und Jugendarbeit (z. B. gegenüber dem Landratsamt Lörrach oder dem Regierungspräsidium Karlsruhe).
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Jugendförderung gemäß § 11 SGB VIII).

Damit ist die Weitergabe im Rahmen der Zuschussabrechnung rechtlich klar geregelt.

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Folgende Daten werden verarbeitet:

• Name und Alter des Kindes
• Name der Eltern/Erziehungsberechtigten
• Notfall-Telefonnummer(n)
• Anwesenheitsdaten (Datum, Uhrzeit, Teilnahme)
• ggf. gesundheitlich relevante Hinweise (freiwillig)

Für Zuschussanträge werden nur die erforderlichen Mindestdaten übermittelt (z. B. Name, Alter/ Geburtsjahr, Teilnahmebestätigung).

5. Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich an folgende Stellen oder Personengruppen weitergegeben:

• Verantwortliche Mitarbeitende des Kinder-Ferien-Clubs
• Landratsamt Lörrach (Zuschussanträge)
• Regierungspräsidium Karlsruhe (Zuschussanträge im Rahmen der Kinder- und Jugendarbeit)
• Rettungsdienst / Notfallstellen, falls dies zur Abwendung akuter Gefahren erforderlich ist

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

• Notfalldaten: Löschung direkt nach Ende des Programms
• Anwesenheitslisten: Löschung spätestens 4 Wochen nach Programmende
• Daten für Zuschussanträge: Speicherung entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (regelmäßig bis zu 10 Jahre, da Förderstellen Nachweisunterlagen rückwirkend prüfen können)

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

8. Widerruf der Einwilligung

Ein Widerruf betrifft nur Daten, die wir auf Basis einer Einwilligung verarbeiten (z. B. gesundheitliche Hinweise). Rechtliche Verpflichtungen (z. B. Daten zur Zuschussabrechnung) bleiben davon unberührt. Widerruf bitte an:

kfc@ab-verband.org

oder schriftlich an:

Evangelischer Gemeinschaftsverband AB e.V., Lörracher Straße 22, 79585 Steinen

9. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen des Kinder-Ferien-Clubs werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese Aufnahmen gelten als personenbezogene Daten, sofern Ihr Kind erkennbar abgebildet ist. Die Verarbeitung der Aufnahmen erfolgt nur, wenn Sie uns im Rahmen der Anmeldung ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Aufnahmen können – je nach erteilter Einwilligung – zu folgenden Zwecken verwendet werden:

• Veröffentlichung auf der Website und Social-Media-Kanälen des Kinder-Ferien-Clubs und des Evangelischen Gemeinschaftsverbandes AB e.V.
• Nutzung in Werbe- und Informationsmaterialien in gedruckter und digitaler Form
• Veröffentlichung im offiziellen „Aftermovie“
• interne Dokumentation

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie den Widerruf an: kfc@ab-verband.org.

Bereits veröffentlichte Aufnahmen können aufgrund technischer Gegebenheiten (z. B. Social Media) möglicherweise nicht in allen Fällen vollständig entfernt werden. Eine zukünftige Nutzung unterbleibt jedoch sofort nach Eingang des Widerrufs.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.